El Experto Digital | La elección de soluciones de impresión para entornos educativos

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La elección de soluciones de impresión para entornos educativos

Unas infraestructuras administrativas obsoletas pueden provocar una reducción de la productividad e incrementar el coste de operar con tecnología antigua.

29/05/2007, El Experto Digital-Colaboración de Duncan Vass-TallyGenicom

A pesar de las restricciones presupuestarias, los educadores y los estudiantes desean beneficiarse de más servicios y con mayor nivel de calidad. En la última década, los centros educativos ha sido capaces de aprovechar los avances tecnológicos para beneficiarse de un proceso de formación global. Sin embargo, algunas tecnologías con “fama de ser baratas”, pueden tener costes ocultos, y esto se debe tener muy en cuenta a la hora de pensar en nuevos sistemas operativos o pizarras interactivas state-of-the-art.

Si echamos un vistazo por las aulas o secretarías, observaremos una creciente proliferación de equipos de impresión, que abarca impresoras láser a color y mono, modelos de inyección de tinta y fotocopiadoras.

Un reciente informe en IT Pro destacaba que el 69 por ciento de los negocios ignoran el coste total de impresión. No obstante, la impresión es un área donde los colegios pueden obtener ahorros significativos si evalúan adecuadamente sus requerimientos y el coste total de operar con una impresora, también conocido como Coste Total de Propiedad (TCO).

El gran número de modelos presentes en el mercado suele confundir a los tesoreros de los centros educativos que desean desplegar la solución más económica y robusta. Si las escuelas o facultades solo evalúan el precio de adquisición de cada unidad, la mayoría de aulas y salas de administración trabajarían con impresoras con inyección de tinta. Sin embargo, estos modelos, en entornos muy concurridos, se pueden considerar como un “ahorro falso”.

En aquellas situaciones con una inversión baja, el coste de los consumibles de inyección de tinta, como cartuchos, mantenimiento y papel, puede superar rápidamente al de una impresora láser top-of-the-range.

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